8 июля 2024 года муниципальный архив Мясниковского района трудовыми буднями отметил свое 80-летие. Эта юбилейная дата является важной не только для архивистов нашего района, но и для тех, кто неравнодушен к сохранению и изучению истории родного края. И как любой юбилей — это повод многое вспомнить, причем не только из истории самого архива, но и из истории Мясниковского района.
Свой юбилейный отсчет муниципальный архив Мясниковского района ведет с 8 июля 1944 года, когда решением Мясниковского райисполкома от 07.08.1944 года № 890 была утверждена должность заведующего районным архивом. Именно тогда была начата кропотливая работа по его возрождению, результаты которой мы видим сегодня.
История развития архивного дела в Мясниковском районе своими корнями уходит в далекий 1929 год, когда Президиумом Мясниковского райисполкома Донского округа от 25.07.1929 года № 239 было принято решение “О создании районного архива и приглашении архивариуса”. И уже тогда, несмотря на множество первостепенных задач по образованию и административно-территориальному делению нового Мясниковского района, органы власти придавали большое значение вопросам сохранности архивных документов.
Характерными направлениями работы архивов в 30-40-е годы прошлого века являлись сбор документов и обеспечение их сохранности. Благодаря этому, в тот период были сформированы и сохранены в государственных архивах Ростовской области первые документальные комплексы по истории Мясниковского района.
Но мирную жизнь, становление и развитие всех отраслей народного хозяйства прервала Великая Отечественная война. Не пощадила она и архивы учреждений и организаций, не успевшие передать свои документы на государственное хранение.
К своей работе возрожденный районный архив приступил в условиях восстановления разрушенного войной хозяйства. Началось планомерное обследование всех предприятий, учреждений и организаций района на предмет выявления архивных документов, их состояния и условий хранения. Под непосредственным руководством архива практически заново начали создаваться ведомственные архивы учреждений и организаций района.
Работа районного архива была направлена на систематизацию и упорядочение фондов ведомственных архивов, их учета и обеспечения сохранности документов. Свидетельство тому — бережно хранящиеся в архиве планово-отчетные документы послевоенного периода, раскрывающие все стороны его кропотливой работы по формированию, учету и сохранности архивного фонда района.
Несмотря на слабую материально-техническую базу самого архива, уже в 19501951 годах районный архив начал свое комплектование. Одними из первых поступили на государственное хранение фонды Мясниковского райисполкома и исполкома Чалтырского сельского Совета за 1943-1948 годы.
Согласно акту проверки работы и условий хранения документов районного архива от 25 сентября 1958 года, в архиве на том период числилось 27 фондов, 1820 дел за 1943-1953 годы, на учет были взяты 54 организации. Однако ввиду недостаточных площадей, отведенных под архив, его комплектование временно было приостановлено.
Административно-территориальные преобразования в Ростовской области внесли свои коррективы в дальнейшее развитие архивного дела в районе. В феврале 1963 года Мясниковский район был упразднен, а его территория вошла в состав Неклиновского района. Документы районного государственного архива, а также документы упраздненных учреждений и организаций были переданы в Неклиновский районный архив.
В январе 1965 года Мясниковский район был образован вновь, и архивные документы были возвращены, о чем свидетельствует акт приема дел от Неклиновского районного архива от 1 февраля 1966 года.
Дальнейшие десятилетия стали для районного архива периодом активного развития. Большое внимание уделялось обеспечению сохранности и учету архивных документов, планомерному комплектованию архива, совершенствованию научно-справочного аппарата, улучшению методической работы с организациями- источниками комплектования.
В 1980-1990-е годы в архиве была проведена целевая комплексная экспертиза документов системы сельского хозяйства. В результате этой кропотливой работы были созданы объединенные архивные фонды колхозов и фонд органов управления сельским хозяйством Мясниковского района, которые на сегодняшний день продолжают комплектоваться.
В 1993 году в целях обеспечения сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций, в районе был создан архив документов по личному составу. С этого времени в архивы района стали поступать не только документы постоянного хранения, но и документы по личному составу.
В 1996 году районный государственный архив был переименован в муниципальный архив. В 1997 году муниципальный архив был преобразован в архивный отдел, а затем — в архивный сектор Администрации района, с возложением на него функций муниципального архива.
В 2012 году в структуру архивного сектора вошел муниципальный архив документов по личному составу на правах архивохранилища. В его фондах хранятся документы многих ликвидированных организаций, документы которых помогают в удовлетворении социальных гарантий и правовых интересов граждан.
Основные фонды муниципального архива составляют документы, образовавшиеся в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, учреждений здравоохранения, образования, культуры, сельского хозяйства, промышленности, торговли, начиная с 1943 года и по настоящее время.
В фондах муниципального архива бережно хранятся документы о восстановлении разрушенного в годы Великой Отечественной войны сельского хозяйства, МТС, школ, лечебных и культурных учреждений, жилья, ремонте дорог и мостов, сборе семенного материала и ремонте уцелевшей сельскохозяйственной техники. Но особое место среди них занимают документы о бесчинствах фашистов в период второй оккупации территории нашего района. Это акты о расстрелах и издевательствах над мирными жителями нашего района, сведения об ущербе, нанесенном немецко-фашистскими захватчиками гражданам, колхозам, учреждениям, организациям и предприятиям местной промышленности.
В фондах архива хранятся и остаются востребованными документы по личному составу ликвидированных организаций: акционерных обществ “Дон-25”, “Хапровский комбикормовый завод”, “Мясниковский райпромкомбинат”, “Петровское”, “Мясниковскагрохимсервис”, “Сельхозтехника”, ТОО “Мясниковский РСУ”, государственных организаций “Мясниковское ДРСУ”, “Аптека № 63”, “Стройдеталь” и др. В стадии подготовки к передаче на хранение находятся документы по личному составу ликвидированных обществ “Строитель” и “Бытсервис”.
Сегодня основными направлениями деятельности архивного сектора являются:
- обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Ростовской области и других архивных документов;
- формирование архивного фонда Ростовской области;
- создание учетных баз данных, автоматизированного научно-справочного аппарата и информационно-поисковых систем;
- предоставление информационных услуг и использование архивных документов.
В настоящее время внедряется новое направление работы с применением компьютерных технологий — оцифровка, т. е. перевод имеющихся на хранении документов в электронный вид.
Архив систематически пополняется документами, имеющими историческое, социально-культурное и хозяйственное значение. Источниками комплектования архива являются 33 организации. Среди них — представительные и исполнительные органы местного самоуправления района и сельских поселений, функциональные отделы администрации района, суд, прокуратура, центр занятости населения, Территориальная избирательная комиссия, редакция районной газеты, а также сельскохозяйственные предприятия. Ежегодно в архив поступает около 500 дел.
В архиве хранится 77 фондов, более 17 тысяч дел, из которых 55 фондов — управленческой документации, 21 фонд — документов по личному составу. Документы хранятся в двух архивохранилищах, оснащенных системами охранно-пожарной сигнализации и кондиционирования воздуха.
За 80 лет сменилось немало людей, отдавших много сил и времени, внесших неоценимый вклад в становление и развитие архивного дела в Мясниковском районе. Изменились требования и подходы к работе. Осталась неизменной цель архива — сохранение для истории документального богатства нашего района.
Л. ХОШАФЯН, старший инспектор архивного сектора Администрации Мясниковского района
